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Configurer sa messagerie académique professionnelle sur smartphone, tablette ou ordinateur

267 | dimanche 4 novembre 2018 (actualisé le 21 janvier 2024 )

Tous les personnels du ministère disposent d’une adresse de messagerie professionnelle qui doit être utilisée lors d’échanges professionnels avec son chef d’établissement, son inspecteur ou ses collègues. De nombreux établissements disposent également d’une adresse via les ENT, destinée plutôt à la communication avec les élèves et les parents.

Je vous propose ci-dessous de configurer votre messagerie professionnelle académique sur vos appareils (smartphone, tablette, ordinateur...). Les paramètres à utiliser sont les mêmes, quel que soit l’appareil concerné, cette manipulation consiste juste à ajouter un "compte de messagerie IMAP". Les informations utiles sont donc dans le tableau ci-dessous.

La configuration se fait en utilisant le protocole IMAP pour la réception des messages (serveur entrant). Ce protocole laisse les courriers électroniques sur les serveurs académiques et vous pouvez les consulter sur le Webmail ou depuis n’importe quel autre appareil (ordinateur, smartphone, tablette) sur lequel vous avez configuré ce même compte. Un courriel répondu, supprimé ou déplacé depuis n’importe quel appareil, conservera cet état sur tous les autres appareils.

Le seul inconvénient de cette solution, est que cela occupe un peu de place sur les serveurs académiques, il faut donc faire du ménage régulièrement et demander à la DSI de votre académie ([email protected]) d’augmenter votre quota de messagerie. Il est regrettable que certaines DSI négligent la capacité de la messagerie professionnelle puisqu’on rencontre des quotas de 30 Mo à 10 Go, or 10 Go devrait être un minimum !

Le protocole SMTP permet lui d’envoyer les messages (serveur sortant).

Paramètres de configuration IMAP et SMTP

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous les informations permettant de configurer votre messagerie professionnelle sur vos appareils. Etant donné que certaines DSI ne communiquent même pas ces informations publiquement, j’ai dû fouiller l’internet pour trouver ces paramètres. Merci de me signaler toute erreur.

Exemple de paramétrage sur appareils iOS (iPhone, iPad)

• accéder à l’application Réglages
• accéder au menu "Mots de passe et comptes" ou "Mail, Contacts, Calendriers" (suivant la version)
• choisir "Ajouter un compte"
• choisir "Autre"
• choisir "Ajouter un compte Mail"
• Nom : saisir votre prénom et nom, par exemple "Pierre Dupont"
• Adresse : saisir votre adresse de messagerie académique, par exemple "[email protected]"
• Mot de passe : saisir votre mot de passe de messagerie académique
• Description : indiquer le nom de votre compte de messagerie, par exemple "Messagerie Académique"
• choisir "Suivant"
• Nom d’hôte : adresse du serveur IMAP entrant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "messagerie.ac-versailles.fr"
• Nom d’utilisateur : votre identifiant de messagerie, par exemple "pdupont3"
• Nom d’hôte : adresse du serveur IMAP sortant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "messagerie.ac-versailles.fr"

Exemple de paramétrage sur appareils Android (smartphone, tablette)

• accéder au menu Paramètres
• accéder au menu "Comptes" ou "Comptes et synchronisation" (suivant la version)
• choisir "E-mail"
• choisir "IMAP"
• Serveur : adresse du serveur IMAP entrant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "messagerie.ac-versailles.fr"
• Port : port serveur IMAP entrant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "993"
• Type de sécurité : sécurité serveur IMAP entrant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "SSL/TLS"
• Serveur SMTP : serveur sortant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "messagerie.ac-versailles.fr
• Port : port serveur SMTP sortant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "465"
• Type de sécurité : sécurité serveur SMTP sortant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "STARTTLS (accepter tous les certificats)"
• cocher "Exiger une connexion"
• Mot de passe : saisir votre mot de passe de messagerie académique Après quelques secondes d’attente, votre messagerie est fonctionnelle.

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